ตามปกติคุณๆ ที่ทำงานเอกสารของชุดออฟฟิศ 2010 ซึ่งได้แก่ Word , Excel และ Power Point คุณที่ชอบใช้ฟอนต์ที่สวยงามแปลกไม่เหมือนคนอื่น เพื่อให้เอกสารของคุณดูดีดูสวยงาม ชึ่งฟอนต์เหล่านี้ก็อาจหามาจากที่อื่นๆ มาลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ แต่ปัญหาก็คือคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นๆ ไม่มีฟอนต์แบบคุณ ทำให้ไฟล์ของคุณ เมื่อเอาไปเปิดที่คอมพิวเตอร์เครื่องอื่นที่ไม่มีฟอนต์เหมือนของคุณ จะทำให้ความสวยงามของเอกสารที่คุณเคยทำไว้นั้น หายไปหมดสิ้น แถมยังทำให้เค้าโครงเอกสารผิดเพี้ยนไปด้วยเพื่อความไม่ประมาท เมื่อคุณรู้ว่าจะต้องเอาเอกสารไปเปิดที่คอมพิวเตอร์เครื่องอื่น คุณจึงควรแนบฟอนต์พิเศษของคุณไปกับเอกสารก็จะเป็นการดี ถึงแม้ว่าจะทำให้เอกสารนั้นมีขนาดใหญ่ขึ้นก็ตาม แต่ก็คุ้มค่าที่จะแนบไป
วิธีการตั้งค่าให้แนบฟอนต์ไปกับเอกสารก็มีดังนี้
1. คลิกที่เมนู File > Option > Save
2.ให้คลิกทำเครื่องหมายถูกที่รายการ Embed fonts in the file แล้วคลิก OK
เท่านี้เมื่อคุณเซฟไฟล์เอกสารไมโครซอฟต์ออฟฟิศ 2010 ฟอนต์สวยๆของคุณก็จะแนบไปกับไฟล์ เมื่อเอาไปใช้กับเครื่องอื่นก็จะไม่มีปัญหาเรื่องฟอนต์อีกต่อไป
