ปัจจุบันการติดต่อสื่อสารอินเตอร์เน็ตที่เรียกว่า อี-เมล ถึอว่าเป็นเรื่องปกติ และเป็นนิยมในการสื่อสารทั้งทางธุรกิจและส่วนตัว โปรแกรมที่นิยมใช้กันมากในขณะนี้ก็ได้แก่ Microsoft Outlook เมื่อมีการสื่อสารให้มากมายก็ย่อมมีการผิดผลาดของข้อมูล ต้องซ่อมไฟล์ โปรแกรมในตระกูล Outlook จะเก็บข้อมูลที่เรียกว่าไฟล์ PST ตัว PST เป็นที่เก็บอีเมลต่างๆใน Mailbox ทั้งปฏิทินข้อมูลการนัดหมาย เมื่อเก็บมากๆ เข้าก็มีการผิดพลาดทั้งจากสาเหตุเครื่องดับ รีจิสทรีผิดผลาด การนำข้อมูล PST ที่จากเครื่องอื่นหรือเวอร์ชันอื่นมาใช้ ทำให้อ่านอีเมลไม่ได้ หรือรับอีเมลแล้วบันทึกลง Mailbox ไม่ได้
วันนี้จะมาเสนอแนะ วิธีการซ่อมไฟล์ PST ให้กลับมาใช้ได้ปกติ เราไม่จำเป็นต้องใช้โปรแกรมอื่นๆ ที่อยู่ในโลกออนไลน์มาช่วยเลย เราจะใช้เครื่องมือที่ Outlook มีมาให้แล้ว แต่บางท่านยังไม่รู้ด้วยซ้ำว่ามันมีอยู่
1.เปิด Windows Explorer ขึ้นมา แล้วไปที่โฟลเดอร์ของ Outlook ตามนี้
C:\Program Files\Microsoft Office\Office14
(วิธีการตามบทความนี้สามารถใช้ได้กับ Outlook 2007โดยไปตามนี้ C:\Program Files\Microsoft Office\Office12)
2.หาไฟล์ชื่อ scanpst.exe แล้วดับเบิลคลิกที่ไฟล์
3.เมื่อโปรแกรมรันขึ้นมาแล้ว ที่ช่องรายการ Enter the name of the file you want to scan:ให้คลิก Browse? เพื่อหาไฟล์ PST ที่คุณเก็บไว้ โดยค่าดีฟอลต์ของ Outlook 2010 จะเก็บไว้ที่
C:\Users\ชื่อ User \Documents\Outlook Files
4.เมื่อหาไฟล์ PST ได้แล้วให้คลิกปุ่ม Start ระบบจะทำการตรวจเช็คว่าสามารถซ่อมไฟล์ได้หรือไม่
5. ถ้าสามารถซ่อมได้จะแสดงหน้าต่างถามว่าจะทำแบ็คอัปข้อมูลก่อนซ่อมหรือไม่ ให้คลิกเครื่องหมายถูกที่ Make backup of scanned file before repairing คลิก Browse?เพื่อเลือกตำแหน่งที่เก็บ หรือจะเก็บที่ค่าดีฟอลต์ของ Outlook ก็ได้ เมื่อเลือกแล้วก็ให้คลิก Repair
ข้อมูลอีเมลอันมีค่าของคุณ ก็จะกลับมาเป็นปกติ…สำหรับวันนี้ทิปบทความเกี่ยวกับซ่อมไฟล์ Microsoft Office 2010 ก็ขอจบเท่านี้ครับ…สวัสดีครับ
