หลังจากได้ใช้งานโปรแกรม Microsoft Office Professional Plus 2010 ตั้งแต่ยังเป็นตัว Beta จนปัจจุบันเป็นตัวจริงที่วางจำหน่าย ก็มีความรู้สึกที่ดีกับความสามารถหลายๆ อย่างที่มีเพิ่มขึ้นจาก Microsoft Office 2007 มีฟีเจอร์อย่างหนึ่งที่ชอบ ได้แก่การบันทึกไฟล์เป็นฟอร์แมต PDF ได้โดยไม่ต้องใช้โปรแกรมเสริมที่เรียกว่า Add-in เข้ามาช่วยเหมื่อน Microsoft Office 2007 ?และยังสามารถทำการใส่ Password กับไฟล์ PDF ที่สร้างได้ด้วย
วิธีการบันทึกเป็น PDF ของ Microsoft Office 2010 มีขั้นตอนดังนี้
1.ให้เปิดไฟล์ที่ต้องการทำเป็น PDF ขึ้นมา (ในที่นี่ของใช้ไฟล์เวิร์ดเป็นตัวอย่าง) เมื่อเปิด Microsoft Office Word? ให้คลิกที่เมนู File > Save As เลือกเป็น PDF
2.ในกรณีที่ต้องการใส่ Password เพื่อป้องกันการดูข้อมูลโดยไม่ได้รับอนุญาติให้คลิก Options? ถ้าไม่ต้องการใส่ Password ก็ให้คลิก Save ได้เลย
3.เมื่อคลิกที่ Options.. แล้ว จะมาที่หน้าต่าง Options ให้คลิกใส่เครื่องหมายถูกที่ Encrypt the document with a password แล้วคลิก OK
4.ในหน้าต่าง Encrypt PDF Document ให้กรอก Password ความยาวตั้งแต่ 6 – 32 ตัวอักษร เสร็จแล้วคลิก OK จากนั้นในหน้าต่าง Save As ให้คลิก Save ก็เป็นเสร็จ คุณก็จะได้ไฟล์ PDF ไว้ใช้งาน
เท่าที่ผมทดลองใช้กับไฟล์ที่เป็นภาษาไทย ก็ไม่มีปัญหากับภาษาไทย ไฟล์ PDF ที่ได้มา เมื่อเอาไปอ่านด้วยโปรแกรมอ่านไฟล์ PDF ภาษาไทยก็เป็นปกติ
