Home » Software

Office 2010 Tip: อ่านอย่างเดียวนะ…ห้ามแกไข

6 Jul 11 - By l

สำหรับเอกสารเวิร์ดบ้างครั้ง เมื่อเราส่งให้คนอื่นอ่านหรือตรวจสอบ แล้วไม่ต้องการให้แก้ไข หรือใส่คอมเมนต์ลงในเอกสารนั้น เราก็สามารถกำหนดค่าป้องกันการแก้ไขได้ โดยทำตามนี้

1.เปิดเอกสารนั้นขึ้นมา

2.แล้วไปที่ริบบอนแท็บ Review แล้วคลิกที่ปุ่ม Restrict Editing

3.จะมีรายการกำหนดค่าออกมาทางด้านขวา โดยอันดับแรกให้คลิกใส่เครื่องหมายถกที่ Limit formatting to a selection of styles ซึ่งเราสามารถกำหนดค่าต่างๆได้อีกเมื่อคลิกที่ Settings ในหัวข้อนี้

4.ต่อมาคลิกใส่เครื่องหมายถูกที่ Allow only this type of editing in the document เป็นการกำหนดค่าลิสต์บ็อกซ์ว่าจะอนุญาติให้พิมพ์อะไรลงได้บ้าง

5.คลิกเลือกกำหนดผู้ที่สามารถแก้ไขเอกสารได้

6.แล้วก็คลิกปุ่ม Yes, Start Enforcing Protection

 

7.จะมาที่หน้าต่าง Start Enforcing Protection ให้เลือกกำหนดพาสเวิร์ด โดยคลิกที่ Password

8.พิมพ์พาสเวิร์ดลงไปสองครั้ง

9.คลิกปุ่ม OK

 

10.กลับมาที่เอกสารเราจะเห็นว่าคำสั่งในริบบอนแท็บบางส่วนจะไม่สามารถใช้งานได้



© Copyright - Notebookspec.com All Rights