Home » Software

Dropbox สุดยอดของการบริการฝากไฟล์

18 Oct 11 - By l

Dropbox เป็นเครื่องมือที่ทำให้คุณสามารถ เรียกใช้ ไฟล์งานต่างๆ ของคุณ ได้ ทุกที่ ทุกเวลา ไม่ว่าคุณจะอยู่ที่แห่งไหน ใช้คอมพิวเตอร์ Notebook, PC หรือ มือถือ ขอให้สามารถต่ออินเตอร์เน็ตได้เท่านั้น คุณก็สามารถเข้าถึงไฟล์งานของคุณได้อย่างง่ายดาย และตรงกันเสมอ ไม่ว่าจะมีการเพิ่ม ลด แก้ไข ไฟล์ใดๆ ใน โฟลเดอร์ของ Dropbox

Dropbox คืออะไร

มาสรุปเป็นข้อๆ เพื่อความเข้าใจและทราบถึงว่า Dropbox? นั้นทำอะไรได้บ้าง

  • เป็นการบริการที่ทำให้ไฟล์ที่ใช้ร่วมกันมีข้อมูลตรงกันและมีการสำรองข้อมูล

  • มีการใช้งานที่สะดวก

    -ไม่ต้องอัปโหลดหรือดาวน์โหลดเวอร์ชันล่าสุด

    -ไม่ต้องพกพา thumb drive หรือเขียนข้อมูลลงไปใน CD/DVD

    -เวอร์ชันล่าสุดของไฟล์จะอัปเดตโดยอัตโนมัติที่เครื่องที่เราใช้

  • สามารถกู้คืนไฟล์ที่ไม่ได้ตั้งใจลบ

  • สามารถเก็บและเลือกเวอร์ชันที่เคยแก้ไขก่อนหน้านี้

  • สามารถเก็บรูปและแสดงรูปเหล่านั้นในลักษณะสไลด์โชว์

  • สามารถแบ่งปันไฟล์และโฟลเดอร์ให้กับบุคคลอื่นซึ่งสามารถสร้าง ไฟล์ ลบไฟล์ และแก้ไขไฟล์ได้

  • สามารถแบ่งปันให้ผู้อื่นโดยทั่วไปดูไฟล์ได้

การใช้งาน Dropbox

  • สามารถใช้งานในลักษณะเว็บแอปพลิเคชันซึ่งสามารถเข้าไป ใช้งานได้ที่ http://www.dropbox.com

  • สามารถใช้งานในลักษณะเป็นแอปพลิเคชันบนเดสก์ท็อป บน ระบบปฏิบัติการทั้ง Windows, Mac OS X, และ Linux

    -ทําให้สามารถเปิดโปรแกรม Microsoft Words แล้วบันทึกลงไป ในโฟลเดอร์ที่แบ่งปันให้กับผู้อื่น และทําให้ไม่ต้องเสียเวลาอัป โหลดไฟล์

    -หากมีคนอัปเดตเอกสารที่เราแบ่งปันให้คนอื่นหรือคนอื่นแบ่งปัน ให้เรา จะมีการแจ้งเตือนที่เครื่องคอมพิวเตอร์ที่เดสก์ท็อป

  • สามารถใช้งานบนอุปกรณ์เคลื่อนที่

??????????? -มีเวอร์ชันที่ทํางานบน iPhone, iPod touch, และ iPad, Android, Windows Phone 7, Blackberry

ทําไม Dropbox เป็นที่นิยม

  • ง่ายและสะดวกในการใช้งาน

??????????? -มีเมนูที่เข้าใจได้ง่าย ไม่สลับซับซ้อน

?????????? -มีเอกสารหรือคู่มือที่ช่วยทําให้เรียนรู้การใช้งานได้อย่างรวดเร็ว

  • รูปแบบของเอกสารไม่เปลี่ยน

?????????? -รูปแบบของเอกสารในกลุ่ม Microsoft office ไม่เปลี่ยน

  • ทํางานได้เร็ว

??????????? -Dropbox เป็นระบบที่ให้บริการในลักษณะคลาวด์เซอร์วิส

??????????? -สามารถเขียนและอ่านข้อมูลได้เร็วเปรียบเสมือนเราบันทึกไฟล์ที่ เครื่องคอมพิวเตอร์ของเราเอง

  • ใช้ได้ฟรี

?????????? -ผู้ใช้ Dropbox ใหม่ทุกคนได้รับพื้นที่ 2 GB ในการใช้งานฟรี

Dropbox เป็นคลาวด์เซอร์วิส (Cloud service)

  • คลาวด์เซอร์วิสเน้นการแชร์ใช้ทรัพยากรด้านโครงสร้างพื้นฐานของ ไอทีให้ได้ประสิทธิภาพสูงสุด

????????? -ผู้ใช้ไม่ต้องกังวลเรื่องระบบที่อาจจะช้าเมื่อมีข้อมูลเก็บมากขึ้น เพราะระบบจะขยายความสามารถในการบริการตามความ ต้องการของผู้ใช้โดยอัตโนมัติ

????????? -ผู้ใช้จ่ายค่าใช้ทรัพยากรด้านโครงสร้างพื้นฐานของไอที (กรณีที่เป็นสมาชิกแบบเสียเงิน)เหมือนกับ ?ค่าใช้น้ําและไฟฟ้า นั้นคือ ใช้มากจ่ายมาก ใช้น้อยจ่ายน้อย อยาก ใช้ไฟเพิ่ม ก็ไม่ต้องไปขยายโรงไฟฟ้าเอง

  • จากการคาดการณ์ของบริษัทการ์ทเนอร์ ระบุว่า ตลาด คลาวด์ เซอร์วิส ทั่วโลกจะขยายใหญ่ขึ้น และจะมีมูลค่าประมาณ 150 พันล้านดอลลาร์สหรัฐภายในปี 2013

หมายเหตุ : อ่านรายละเอียด Cloud service ได้ที่นี่ http://lib.blognone.com/Cloud_Computing

ขนาดพื้นที่ของ Dropbox ที่สามารถใช้ได้

  • โดยทั่วไป Dropbox อนุญาตให้คนใช้ได้ฟรี 2 GB

  • หากต้องการจะได้พื้นที่ใน Dropbox ฟรี สามารถทําได้ 2 วิธี

???????????? จ่ายค่าใช้บริการ

???????????? -จะได้พื้นที่ 50 GB หากจ่าย $9.99 ต่อเดือนหรือ $99.00 ต่อปี

???????????? -จะได้พื้นที่ 100 GB หากจ่าย $19.99 ต่อเดือนหรือ จ่าย $199.00 ต่อปี

??????????? แนะนําให้ผู้อื่นที่ยังไม่เคยใช้ Dropbox ให้ใช้ Dropbox

???????????? -จะได้พื้นที่ 250 MB ต่อผู้ใช้ Dropbox ใหม่ที่เขาใช้ Dropbox เพราะเราแนะนำ

???????????? -จะได้พื้นที่ไม่เกิน 8 GB เพิ่มฟรีจากการบอกต่อให้ผู้อื่นใช้ Dropbox

การเข้าถึงเมนูงาน Dropbox ที่สะดวก

  • ติดตั้ง Dropbox ที่เครื่องคอมพิวเตอร์ตนเอง

???????????? เครื่อง Mac OS X ที่มี Dropbox ติดตั้งแล้ว

???????????? -เมนูของ Dropbox เข้าถึงได้จากการคลิกไอคอนแรกทางด้าน ขวามือข้างบน

???????????? เครื่อง Windows 7 ที่มี Dropbox ติดตั้งแล้ว

???????????? -เมนูของ Dropbox เข้าถึงได้จากแถบบาร์ข้างล่างด้านขวามือ

การดาวน์โหลด Dropbox เพื่อการติดตั้ง

  • ไปที่เว็บไซต์ http://www.dropbox.com ?แล้ว ดาวน์โหลดเวอร์ชันที่ตรงกับระบบปฏิบัติการที่เราใช้อยู่

  • คลิกที่ Download Dropbox

  • เมื่อได้ไฟล์มาแล้ว ให้ทำการติดตั้ง

 

การ เชื่อม Dropbox กับบัญชี Dropbox

  • หากยังไม่มีบัญชี Dropbox ให้คลิก I dont have a Dropbox account

  • หากมีบัญชี Dropbox ให้คลิก I already have a Dropbox account

 

ในกรณีที่ยังไม่มีบัญชี Dropbox และคลิก I dont have a Dropbox account จะมาที่หน้าต่าง Create your Dropbox ให้กรอกชื่อ,อีเมล์และ Password พร้อมทั้งคลิกเครื่องหมายถูกเงื่อนไขการใช้งาน Terms of Service

 

การใช้งานครั้งแรกเมื่อติดตั้ง Dropbox สำเร็จ

จะพบว่ามีโฟลเดอร์ Dropbox บนเครื่องซึ่งจะมีโฟลเดอร์ย่อย Photos และ Public และไฟล์ Getting Started.pdf ที่ Dropbox สร้างให้เป็นค่าดีฟอลต์ โดยพื้นที่ที่ให้มาจะเท่ากับ 2 GB

 

การจัดการไฟล์ที่ Dropbox

  • ไปที่โฟลเดอร์ที่ Dropbox ซึ่งเราสามารถทํางานเสมือน Dropbox เป็นโฟลเดอร์อื่นๆ(เหมือนการใช้งาน Windows Explorer)

??????????? -สามารถสร้างและลบ ไฟล์และโฟลเดอร์ได้

?????????? -สามารถแก้ไขชื่อไฟล์และโฟลเดอร์ได้

????????? -โฟลเดอร์ย่อยหรือไฟล์ที่อยู่ในโฟลเดอร์ Dropbox ภายในเครื่องเรากับที่โฟลเดอร์ ที่เว็บ Dropbox จะเหมือนกันโดยจะมีการ sync โดยอัตโนมัติ เมื่อมีการเรียกใช้ Dropbox (ต้องต่ออินเตอร์เน็ตด้วย)

  • แต่การบันทึกไฟล์หรือโฟลเดอร์ใน Dropbox จะแตกต่างจากการ บันทึกไฟล์หรือโฟล์เดอร์ทั่วไปตรงที่จะมีการแจ้งให้คนอื่นที่เราแชร์ไฟล์หรือโฟลเดอร์ใน ?Dropbox ?ทราบทันทีที่เราสร้าง ลบ หรือแก้ไขไฟล์ใน Dropbox

การแชร์ไฟล์ให้กับบุคคลทั่วไป

  • ให้ก๊อกปี๊ไฟล์ไปไว้ที่โฟลเดอร์ Public

  • เมื่อต้องการจะแชร์ไฟล์ใด หึคลิกขวาที่ไฟล์แล้วเลือกคำสั่ง ?Dropbox > Copy Public Link

  • ลิงค์ของไฟล์นั้นจะเข้าไปอยู่ที่ คลิปบอร์ด (Clipboard) ซึ่งเราสามารถนำลิงค์ไปปะในเว็บหรือเอกสาร เพื่อให้คนอื่นๆ ใช้ดาวน์โหลดได้

?

  • ในกรณีที่แล้วต้องการการแชร์ทั้งโฟลเดอร์หรือให้ตั้งค่าอื่นๆ เราสามารถคลิกเลือกคำสั่ง Browse on Dropbox website เพื่อเข้าไปตั้งค่าที่เว็บของ Dropbox

 

การแชร์ไฟล์ให้เฉพาะบุคคลใดบุคคลหนึ่ง

  • เมื่ออยู่ที่เว็บ Dropbox จากการใช้คำสั่ง Browse on Dropbox website ให้คลิกที่ Sharing > Share a folder

  • ต่อมาจะมีคำสั่งให้เลือก 2 คำสั่ง

?????????? -I?d like to create and share a new folder ? เป็นการสร้างโฟลเดอร์ใหม่เพื่อแชร์

?????????? -I?d like to share an existing folder ? เป็นเลือกโฟลเดอร์เก่าที่มีอยู่แล้ว

ในที่นี่เลือก I?d like to share an existing folder

  • ทำการเลือกโฟลเดอร์ที่ต้องการแชร์

  • ใส่อีเมล์ของบุคคลที่เราต้องการแชร์โฟลเดอร์ ในช่อง Invite collaborators to this folder

???????????

ดูประวัติการแก้ไขไฟล์

  • เมื่ออยู่ที่เว็บ Dropbox ให้คลิกที่ Events จะมีรายการไฟล์ต่างๆ ที่เราทำการใช้งานจะลบไฟล์ เพิ่มไฟล์ หรือเปลี่ยนชื่อ

 

การกู้คืนไฟล์ที่ถูกลบไปแล้ว

  • มาที่เมนู Files ของเว็บ Dropbox ให้คลิกที่ Show deleted files

?

  • จะเห็นไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่ถูกลบเป็นสีเทา ให้คลิกขวาไฟล์ที่ต้องการกู้ เลือกคำสั่ง Undelete

 

ทั้งหมดที่กล่าวมานี้ก็เป็นวิธีใช้ Dropbox ในการใช้งานหลักๆ เพียงพอที่จะใช้งาน Dropbox ได้แล้ว แต่ก็ยังมีการใช้หรือการตั้งค่าปลีกย่อยอีก ซึ่งคิดว่าไม่เป็นการยากเกินไปที่คุณผู้อ่านที่จะเรียนรู้เพิ่มเติมเอาเองนะครับ

ข้อมูล : http://www.slideshare.net/krunapon/

Kanda Runapongsa Saikaew

IT Teacher?at?Khon Kaen University




© Copyright - Notebookspec.com All Rights