Home » Tip & Trick

3 วิธีจัดการไฟล์แสนง่ายบน File Explorer ใน Windows 8

22 Oct 13 - By l

หากมองไประบบที่เราใช้ในการจัดการไฟล์ที่ใช้กันอยู่บ่อยๆ File Explorer เป็นเครื่องมือหนึ่งที่ช่วยให้การใช้งานทำได้ง่ายขึ้น เพราะไม่ว่าจะจัดเก็บ แบ็กอัพ สำรอง โยกย้ายหรือจะทำอะไรเกี่ยวกับระบบไฟล์ก็ตาม ก็ยังคงต้องอาศัยการทำงานของไฟล์ Explorer ทั้งสิ้น ซึ่งในปัจจุบันก็มีการปรับแต่ง เพิ่มเติมฟังก์ชันให้ใช้งานง่ายขึ้น รวมถึงมีการนำเอาแถบเมนูหรือริบบอนมาใช้ร่วมกับระบบนี้ด้วย

ซึ่งแถบริบบอนนี้ ก็จะมีหน้าที่รวบรวมเอาเครื่องมือต่างๆ ให้กับผู้ใช้ โดยเป็นแถบขนาดใหญ่อยู่ด้านบน ข้อดีก็คือ ให้ผู้ใช้เข้าถึงเมนูได้สะดวกและมองเห็นได้ง่าย แทนที่จะเป็นแค่ชื่อเมนูเหมือนในอดีต แต่ด้วยความเป็นแถบเครื่องมือนี้เอง ก็ทำให้บางครั้งกลายเป็นสิ่งที่เข้ามารบกวนการใช้งานด้วยเช่นกัน เนื่องจากกินพื้นที่ด้านบนหน้าต่างอยู่ไม่น้อย ยิ่งใครใช้โน้ตบุ๊กตัวเล็กๆ หน้าจอไม่ใหญ่ เจอแบบนี้เข้าไปก็คงจะปวดหัว ฉะนั้นวันนี้เรามาลองปรับแต่ง File Explorer ให้เหมาะกับการใช้งานกันบ้างดีกว่า เพื่อให้ลงตัวกับการใช้งานมากยิ่งขึ้น

?
1
Customise Quick Access Toolbar ลดใหญ่ ใช้เล็ก ในส่วนของฟังก์ชันดังกล่าวนี้ จะเข้ามาช่วยในการทำให้เครื่องมือสำคัญๆ ที่ใช้กันอยู่บ่อยๆ บนแถบริบบอนให้กลายเป็นเมนูเล็กๆ ด้านบนแทน ซึ่งทำให้ผู้ใช้ไม่จำเป็นต้องพึ่งริบบอนมากเกินไปนัก เพราะบางครั้งใช้แค่การก็อปปี้หรือโยกย้ายไฟล์เท่านั้น จึงแทบจะไม่ยุ่งเกี่ยวกับริบบอนเลย ใช้แค่ Undo, Delete หรือ Properties เท่านั้น
?
?

การสร้างเครื่องมือจาก Customise Quick Access Toolbar ก็ถือว่าเพียงพอต่อการใช้งานแล้ว ส่วนวิธีการที่จะสร้างชอร์ตคัตเมนูดังกล่าวนี้ ก็เพียง คลิกขวาไปที่แถบลูกศรสามเหลี่ยมด้านบนของหน้าต่าง File Explorer จากนั้นเลือกเครื่องมือจากเมนู ด้วยการใส่เครื่องหมายหน้าเครื่องมือที่ต้องการ โดยสิ่งที่เลือกจะปรากฏเป็นชอร์ตคัตอยู่แถบด้านบนสุดของหน้าต่างนั่นเอง

?
2
Show all Folder ใช้พื้นที่ในการเปิดโชว์ไฟล์โฟลเดอร์ทั้งหมด เพื่อให้มีพื้นที่ในการจัดการไฟล์ได้แบบเต็มๆ โดยใช้วิธีเข้าไปปิดการทำงานของ Navigation pane วิธีการก็คือ ให้คลิกที่เมนู View ในแถบด้านบนของหน้าต่าง จากนั้นไปที่เมนู Navigation pane แล้วเอาเครื่องหมายหน้าหัวข้อ Navigation pane ออก รวมถึงใส่เครื่องหมายหน้า Show all Folder เพื่อเปิดโฟลเดอร์ที่ถูกซ่อนเอาไว้ด้วย จะได้ง่ายต่อการทำงาน
?
?

?
3
Improve View เลือกให้แสดงผลเป็นแบบที่ใช้งานง่ายและถนัดที่สุด โดยจะเลือกเป็น Large Icon หรือ Detail นั้น ก็ขึ้นอยู่กับผู้ใช้เองว่าใช้แบบใดเหมาะที่สุด แต่ถ้าต้องการที่จะให้ตัวเลือกแสดงรายละเอียดบางส่วนให้เห็นด้วย ก็อาจจะต้องเลือกไปที่หัวข้อ Detail pane ที่อยู่บนแถบริบบอนด้านบน ก็จะมีคอลัมน์ที่ใช้สำหรับพรีวิวแสดงทางด้านขวามือของหน้าต่าง
?
?

แถบริบบอนบนหน้าต่างของ File Explorer นั้น ถือว่าเป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพและให้ความสะดวกในการใช้งาน เพราะเป็นเหมือนตัวแทนของเมนู ซึ่งแสดงให้เห็นเป็นไอคอน ทำให้ง่ายในการคลิกและเข้าใจง่าย อย่างไรก็ดีบางครั้งก็ต้องปรับให้เหมาะกับการใช้งานของเราเองด้วย เพื่อที่จะให้เกิดประโยชน์ในการใช้งานมากที่สุดนั่นเอง



© Copyright - Notebookspec.com All Rights