Home » Tip & Trick

ไฟล์ PowerPoint ใหญ่เกินไป ส่งให้เพื่อนลำบาก

8 Oct 13 - By l

ขึ้นชื่อว่าไฟล์พรีเซนท์ ส่วนใหญ่ก็จะประกอบไปด้วยไฟล์ที่เป็น ภาพ วิดีอิและเสียง แน่นอนว่าย่อมส่งผลต่อขนาดของไฟล์อยู่มากพอสมควร โดยเฉพาะขนาดของไฟล์ที่ใหญ่ขึ้นเป็นเงาตามตัว อย่าว่าแต่การส่งไฟล์ไม่ได้เลย แค่เปิดพรีเซนท์บางทีก็สะดุดจนน่าปวดหัว เพราะกว่าจะเปิดมาทีละหน้าได้ ยิ่งเจอเครื่องสเปกไม่แรง ก็ยิ่งแย่ไปใหญ่ หนทางที่จะแก้ไขก็มีอยู่ไม่มาก ไม่ว่าจะเป็นการลบไฟล์รูปบางส่วนทิ้งหรือลดเอฟเฟกต์บางอย่างลง แต่ก็คงไม่ใช่ทางออกที่ดีนัก เพราะฉะนั้นก็คงต้องใช้วิธีที่ดูจะเหมาะสมที่สุด นั่นคือ การปรับรูปภาพให้อยู่ในรูปแบบที่เหมาะกับการใช้งานนั่นเอง ด้วยวิธีที่เรียกว่า Compress Pictures ซึ่งเป็นฟังก์ชันที่อยู่บน MS PowerPoint นั่นเอง

?
1
วิธีการก็คือ เปิดโปรแกรม MS PowerPoint แล้วเลือกเปิดไฟล์ที่ต้องการจะลดขนาดขึ้นมา โดยไฟล์นี้จะเป็นไฟล์หลักที่มีการใส่รูปจำนวนมากลงไป จนทำให้มีขนาดใหญ่
?
?

?
2
ให้ดับเบิลคลิกที่ไฟล์ภาพบนหน้าต่างสไลด์รูปใดก็ได้ จากนั้นจะมีแท็บ Format ปรากฏขึ้น
?
?

?
3
ให้คลิกไปที่ปุ่ม Compress Picture จะมีหน้าต่าง Compress แสดงขึ้นมา ให้เอาเครื่องหมายหน้า Apply Only to this picture ออก รวมถึงใส่เครื่องหมายหน้า Screen (150ppi) เข้าไป ซึ่งตามจริงแล้ว Option ต่างๆ ที่มีให้เลือกนั้นจะประกอบด้วย
-คุณภาพระดับงานนำเสนอ ช่วยลดเนื้อที่การใช้งานขณะที่ยังรักษาคุณภาพโดยรวมของเสียงและภาพไว้
-คุณภาพระดับอินเทอร์เน็ต คุณภาพจะเทียบได้กับสื่อที่ถูกสตรีมผ่านทางอินเทอร์เน็ต
-คุณภาพต่ำ ใช้เมื่อเนื้อที่มีจำกัด เช่น เมื่อคุณส่งงานนำเสนอทางอีเมล์
?
?

?
4
เมื่อทำการ Compress picture เรียบร้อยแล้ว ก็ให้ Save As ออกมาเป็นอีกไฟล์หนึ่งก็ได้ เผื่อจะเก็บไฟล์ต้นฉบับเอาไว้ใช้แก้ไขในภายหลัง ซึ่งเมื่อเปรียบเทียบไฟล์กันแล้วจะเห็นได้ว่า ขนาดไฟล์ที่ได้รับการ Compress แล้วจะมีขนาดที่เล็กกว่าไฟล์หลักอยู่พอสมควร
?
?

ซึ่งนี่ก็เป็นวิธีการง่ายๆ ในการที่จะทำไฟล์ให้เหมาะกับการใช้งานรวมถึงการจัดส่งไฟล์ผ่านทางอีเมล์ได้สะดวกมากยิ่งขึ้น นอกจากนี้ยังไม่ส่งผลกระทบต่อการนำไปใช้มากมายนัก ซึ่งยังคงคุณภาพของไฟล์ได้ดีทีเดียว



© Copyright - Notebookspec.com All Rights