Home » Tip & Trick

เปรียบเทียบเอกสาร 2 ไฟล์พร้อมกันในหน้าเดียว

3 Oct 13 - By l

เอกสาร Word ให้สามารถใช้งานได้พร้อมกันนั้นสามารถที่แสดงผลหน้าเอกสารพร้อมๆ กันได้แบบ 2 หน้าจอ ไม่ว่าจะใช้สำหรับการ Compare หรือเปรียบเทียบ สำเนาข้อมูล เพิ่มเติมเอกสารหรือใช้ในโอกาสใดๆ ก็ตาม ซึ่งผู้ใช้สามารถเรียกการทำงานผ่านฟังก์ชันที่เรียกว่า View Side by Side ซึ่งค่อนข้างจะเป็นประโยชน์ต่อผู้ใช้ที่มีหน้าจอแสดงผลแบบ Wide-screen ซึ่งจะเปิดหน้าเอกสาร รวมถึงแก้ไขและมองเห็นได้อย่างชัดเจนยิ่งขึ้น อย่างไรก็ดีทุกวันนี้ส่วนใหญ่หน้าจอจะเป็นแบบ Wide-screen กันอยู่แล้ว เพียงแต่ว่าจะจัดสรรอย่างไรให้ใช้งานร่วมกับหน้าเอกสารได้สะดวกนั่นเอง ส่วนถ้าอยากจะลองใช้ฟังก์ชันนี้ ก็เปิดเอกสารมาแล้วเรียกใช้ได้ทันที

?
1
เปิดหน้าเอกสาร MS Word ขึ้นมา จากนั้นให้คลิกไปที่แท็บ View บนแถบริบบอน
?
?

?
2
คลิกเลือกที่หัวข้อ View Side by Side จากนั้น จากนั้นจะมีหน้าต่าง Compare Side by Side ปรากฏขึ้นมา
?
?

?
3
ให้เลือกหน้าเอกสาร Word ที่ต้องการนำมาใช้ในการ Compare หรือเปิดใช้งานคู่กันกับเอกสารหลัก โดยการคลิกเลือกที่เอกสาร
?
?

?
4
เมื่อเลือกเอกสารที่ต้องการนำมา Compare ได้แล้ว จะสังเกตได้ว่าหน้าต่างของ MS Word จะถูกแบ่งออกเป็น 2 หน้าต่างโดยอัตโนมัติ ผู้ใช้สามารถเลือกแก้ไขหรือปรับแต่งเอกสารตามที่ต้องการได้ทันที
?
?

นับว่าเป็นฟังก์ชันที่น่าสนใจไม่น้อย รวมถึงผู้ใช้สามารถนำไปประยุกต์ใช้ได้อีกมากมาย ไม่ว่าจะเป็นการ พรีวิวดูหน้าเอกสารหรือการเปรียบเทียบข้อมูล เพื่อทำการแก้ไข เมื่อใช้งานเรียบร้อยแล้ว อยากกลับสู่มุมมองแบบปกติ ก็ให้คลิกที่ View Side by Side อีกครั้งหนึ่ง




© Copyright - Notebookspec.com All Rights