Home » Software

มาทำ Mail Desktop Alert ใน Outlook 2007

2 Jun 10 - By l

ปกติคุณที่ใช้ Outlook 2007 เวลาจะตรวจเมล์ใหม่ก็จะคลิก Send/Receive ก็จะมีหน้าต่าง Outlook Send/Receive Progress แสดงออกมาเวลาทำงาน ซึ่งก็เป็นแบบเดิมๆ คุณอาจจะเบื่อ มาคราวนี้ผมจะมาแนะนำ เมื่อทำการตรวจเมล์ใหม่ Outlook จะแสดงหน้าต่างเล็กๆ โปร่งแสง แสดงออกมาที่มุมล่างของหน้าจอ Desktop ซึ่งจะมีรายละเอียดของผู้ส่งและข้อความโดยย่อของเมล์นั้นอยู่ด้วย

outlook_alert_01

1.เปิด Outlook 2007 ขึ้นมาไปที่เมนู Tools > Rules and Alerts?

outlook_alert_02

2. ที่หน้าต่าง Rules and Alerts คลิก New Rule?

outlook_alert_03

3.มาที่หน้าต่าง Rules Wizard z ให้คลิกเลือก Check message when they arrive ภายใต้หัวข้อ Start form a blank rule แล้วคลิกที่ปุ่ม Next >

outlook_alert_04

4.หน้าต่างถัดมาจะเห็นรายการต่างๆ มากมาย ให้ตรวจดูต้องไม่มีรายการใดๆถูกเลือกทั้งสิ้น คลิกปุ่ม Next> จะมีหน้าต่างเล็กๆเปิดออกมาให้คลิก Yes

outlook_alert_05

5.ถัดมาที่หน้าต่างใหม่ให้คุณเลือกคลิกใส่เครื่องหมายถูกที่ Display a Desktop Alert (อยู่ด้านล่างๆ ให้ช่อง Step 1: Select condition(s)) คลิกปุ่ม Finish

outlook_alert_06

เป็นเสร็จเรียบร้อยคราวนี้ ถ้าคุณตรวจเช็คเมล์ใหม่ ก็จะมีหน้าต่าง Alert เล็กๆ ให้คุณดูตามลักษณะที่กล่าวมาข้างต้น

ปรับแต่ง Display a Desktop Alert

คุณๆ ยังสามารถปรับแต่งความโปร่งใสและระยะเวลาในการแสดงเตื่อนได้อีก ซึ่งมีวิธีปรับแต่งดังนี้…

1.ที่หน้าต่างของ Outlook 2007 ไปที่เมนู Tools > Options

2.ที่หน้าต่าง Options คลิก E-mail Options?

outlook_alert_07

3.หน้าต่าง E-mail Options ให้คลิกเลือก Advanced E-mail Options…

outlook_alert_08

4.หน้าต่าง Advanced E-mail Options คลิกเลือก Desktop Alert Settings?

outlook_alert_09

5.,มาที่หน้าต่าง Desktop Alert Settings คุณสามารถปรับแต่งได้ 2 รายการ

  • Duration คุณสามารถตั้งระยะเวลาแสดงการเตือนให้ระยะเวลาสั้น ๆ หรือยาวนาน โดยเลื่อนสไลด์มาทางซ้าย (Short) ระยะเวลาแสดงจะน้อย มาทางขวา (Long) ก็จะยาวนานขึ้น
  • Transparency ปรับแต่งค่าความโปร่งใสมากน้อย โดยเลื่อนสไลด์มาทางซ้าย (Solid) จะทึบแสง มาทางขวา (Clear) จะโปร่งใสมากขึ้น

คุณสามารถดูผลการปรับจนพอใจได้โดยคลิกปุ่ม Preview ดูก่อน เมื่อพอใจจึง คลิกปุ่ม OK

outlook_alert_10



© Copyright - Notebookspec.com All Rights