Connect with us

Hi, what are you looking for?

Tips & Tricks

Office 2010 Tip: อิมพอร์ตข้อมูลที่จากเท็กซ์ไฟล์เข้า Excel

ในการทำงานกับเอกสาร Excel แล้วต้องอิมพอร์ตข้อมูลที่เป็นไฟล์เท็กซ์ ในการอิมพอร์ต

ในการทำงานกับเอกสาร Excel แล้วต้องอิมพอร์ตข้อมูลที่เป็นไฟล์เท็กซ์ ในการอิมพอร์ต ถ้าทำไม่ถูกวิธี ข้อมูลก็ผิดเพี้ยงได้ อย่างเช่นก็อปปี้ข้อมูลที่หน้าโปรแกรมมาปะที่ Excel เลยก็จะได้คอลัมน์ของข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง ตัวอักษรจะเรียงติดกันเป็นแถวในเซลเดียวกัน ทำให้อ่านยาก วิธีการอิมพอร์ตข้อมูลที่เป็นไฟล์เท็กซ์ อย่างถูกต้องทำได้ดังนี้

1.ตัวอย่างไฟล์เท็กซ์ที่จะใช้ในที่นี่ จะชื่อไฟล์ name.txt

Advertisement

 

2.ที่หน้าต่างโปรแกรม Excel ให้คลิกที่ริบบอนแท็บ Data

3.แล้วคลิกที่ปุ่ม Form Text

 

4.ที่หน้าต่าง Import Text File ให้คลิกเลือกเท็กซ์ไฟล์ที่ต้องการอิมพอร์ต

 

5.มาที่หน้าต่าง Text Import Wizard ให้คลิกเลือกชนิดการแบ่งข้อมูล? ถ้าจะแบ่งคอลัมน์ด้วย Tab, Semicolon, Comma, Space ก็ให้คลิกที่ Delimited ถ้าแบ่งคอลัมน์ข้อมูลด้วยการเว้นวรรค ก็ให้คลิกเลือก Fixed width ในที่นี่ คลิกเลือก Delimited

6.เลือกค่าระหัสภาษาให้เลือก 874: Thai (Windows) กรณีถ้าเป็นภาษาไทยเพื่อการแสดงภาษาไทยได้อย่างถูกต้อง ควรเลือก Unicode (UTF-8)

7.แล้วคลิก Next

 

8.หน้าต่างต่อมาให้คลิกเลือก Space

9.ที่ Data preview จะแสดงลักษณะตัวอย่างการอิมพอร์ตข้อมูล

10.คลิก Next

 

11.หน้าต่างต่อมาให้กำหนดรูปแบบในแตะละคอลัมน์จะให้เป็นอะไร ในที่นี่กำหนดให้เป็น General

12.แล้วคลิก Finish

 

13.จะมีหน้าต่าง Import Data เพื่อกำหนดการวางข้อมูล ในหน้าชีตปัจจุบัน? แต่ถ้าไม่แน่ใจในการกำหนดพื้นที่ที่จะอิมพอร์ตข้อมูล ก็ให้คลิกเลือก New worksheet (สร้างเวิร์ชีตใหม่)

14. แล้วคลิก OK

 

15.จะมีการแสดงข้อมูลที่อิมพอร์ตจากไฟล์เท็กซ์ให้ทันที

Click to comment
Advertisement

บทความน่าสนใจ

Tips & Tricks

รวมคีย์ลัด Excel ประหยัดเวลา ทำงานง่าย สะดวกยิ่งขึ้น อัพเดท 2024 ใครที่ทำงานเอกสาร ตาราง โดยเฉพาะอย่างยิ่งกับโปรแกรม Microsoft Excel หรือ Google Sheets ที่ต้องเรียกใช้งานเครื่องมือต่างๆ อยู่ตลอด ยิ่งกับคนที่ยังไม่มีความชำนาญ จะเรียกใช้เครื่องมือแต่ละทีก็เสียเวลาหา ทีมงาน NotebookSPEC ก็ได้รวบรวมคีย์ลัด Excel ที่จะช่วยให้การทำงานเอกสาร...

Tips & Tricks

แนะนำวิธีแปลงไฟล์ PDF เป็น Excel ภาษาไทยไม่เพี้ยน ทำได้ฟรี อัพเดท 2024 ไฟล์ PDF เป็นไฟล์เอกสารที่ใช้งานกันอย่างแพร่หลายและได้รับความนิยมเป็นอย่างมาก แถมยังมีเครื่องมือสำหรับการจัดการไฟล์ที่หลากหลาย การแปลงไฟล์เองก็เป็นหนึ่งในเครื่องมือที่สำคัญเช่นกัน นอกจากจะแปลงไฟล์เป็นไฟล์ doc/docx หรือรูปภาพอย่าง JPG, PNG ได้แล้ว PDF ก็ยังสามารถแปลงเป็นไฟล์อย่าง Excel ได้ด้วย ทีมงาน...

CONTENT

Excel หนึ่งในโปรแกรมชุดสำนักงานสุดดังอย่าง Microsoft Office ได้รับการอัปเดตฟีเจอร์ใหม่เพิ่มหลายอย่าง ชาวออฟฟิศมาดูดันดีกว่าว่ามีฟีเจอร์อะไรน่าใช้งานบ้าง Excel เป็นแอปพลิเคชันสเปรดชีตที่พัฒนาและเผยแพร่โดย Microsoft เป็นส่วนหนึ่งของชุดซอฟต์แวร์เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Microsoft Office ต่างจากโปรแกรมประมวลผลคำ เช่น Microsoft Word ตรงที่ Excel จัดระเบียบข้อมูลเป็นคอลัมน์และแถว แถวและคอลัมน์ตัดกันที่ช่องว่างที่เรียกว่าเซลล์ แต่ละเซลล์ประกอบด้วยข้อมูล เช่น ข้อความ ค่าตัวเลข...

Tips & Tricks

How To แปลง PDF เป็น Excel ง่ายๆ ทำได้ด้วยตัวเอง ไม่ต้องพึ่งโปรแกรม อัพเดต 2021 ในปัจจุบันนี้การทำงานผ่านคอมพิวเตอร์ ในส่วนของไฟล์เอกสารต่างๆ นั้น การแปลงไฟล์ถือเป็นเรื่องที่สำคัญมากเรื่องหนึ่ง เพราะในบางครั้งเราก็ต้องการใช้ไฟล์หนึ่ง แต่ดันมีอีกไฟล์ การแปลงไฟล์ให้ได้ไฟล์ที่ต้องการจึงเป็นเรื่องที่เราจำเป็นต้องทำ เพื่อให้ได้ไฟล์เอกสารตามที่เราต้องการนั่นเอง ทั้งสะดวกต่อการส่งต่อ เปิดอ่าน นำเสนอ ฯลฯ และสำหรับการแปลง...

เราใช้คุกกี้เพื่อพัฒนาประสิทธิภาพ และประสบการณ์ที่ดีในการใช้เว็บไซต์ของคุณ คุณสามารถศึกษารายละเอียดได้ที่ นโยบายความเป็นส่วนตัว

Privacy Preferences

คุณสามารถเลือกการตั้งค่าคุกกี้โดยเปิด/ปิด คุกกี้ในแต่ละประเภทได้ตามความต้องการ ยกเว้น คุกกี้ที่จำเป็น

ยอมรับทั้งหมด
Manage Consent Preferences
  • คุกกี้ที่จำเป็น
    Always Active

    ประเภทของคุกกี้มีความจำเป็นสำหรับการทำงานของเว็บไซต์ เพื่อให้คุณสามารถใช้ได้อย่างเป็นปกติ และเข้าชมเว็บไซต์ คุณไม่สามารถปิดการทำงานของคุกกี้นี้ในระบบเว็บไซต์ของเราได้

บันทึก