ในการทำงานกับเอกสาร Excel 2010 บางครั้งเราจำเป็นต้องแนบไฟล์รูปภาพลงไปในเวิร์กชีต ซึ่งจะทำให้ขนาดของไฟล์ใหญ่ขึ้น และถ้ามีการต้องส่งไฟล์นี้ผ่านทาง อี-เมล ก็จะทำให้ลำบากในการส่ง เพราะไฟล์แนบมีขนาดใหญ่ ใน Excel 2010 เราสามารถปรับลดขนาดไฟล์รูปภาพที่อยู่ในไฟล์ Excel? ได้ ตามนี้
1.ให้คลิกเลือกที่รูปภาพในเอกสาร Excel? ที่ต้องการลดขนาดไฟล์รูปภาพ
2.แล้วให้คลิกที่ปุ่ม Compress Pictures
3.จะมีหน้าต่าง Compress Pictures เพื่อกำหนดค่าเปิดขึ้นมา โดยมีรายละเอียดดังนี้
Compression options:
- Apply only to this picture ? บีบย่อภาพเฉพาะรูปนี้
- Delete cropped areas of pictures ? ลบตำแหน่งคร็อปบนรูปภาพออก
Target output::
- E-mail (96 ppi): minimize document size for sharing ? ทำให้มีขนาดน้อยที่สุดเพื่อแชร์ผ่านทางอีเมล
- Use document resolution ? ใช้ความละเอียดของเอกสาร
4.เมื่อเลือกค่าได้แล้ว ให้คลิก OK
